Автоматизована інформаційно-бібліненамного отечна система МАРК-SQL.

Огляд поточного стану. полностью Нові напрямки розвитку

Левова Л. Конечно, ., Ефремов С. Впрочем, ., Трифонова Е. Значит .

Liudmila V. Levova, Sergei V. Efremov, and Elena V. Trifonova

Informsistema Scientific and Production Association, Moscow, Russia

С. Казалось, . Єфремов, О. Разумеется . Однако, трифонова

Рассматривается текущее состояние разработки АИБС “МАРК-SQL”, по-особенному дальнейшие перспективы развития системы, и вопросы, связанные с обучением новым полностью информационным технологиям.

The state-of-the-art and prospects of MAPK-SQL library-information system are described. Training programs for new information technologies are considered.

Розглядаються поточний стан розробки АІБС “МАРК-SQL”, подальші перспективи розвитку системи і питання, пов’язані з вивченням нових інформаційних технологій.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) МАРК-

SQL самостоятельно представляет собой интегрированную систему, специально предназначенную для автоматизации взаправду информационных технологий в области в целом библиотечного дела, и обеспечивает реализацию более-менее полных взаправду технологических циклов от заказа литературы до выдачи ее читателю. Во всяком случае АИБС МАРК- SQL специально предназначена для использования в библиотеках просто-напросто различного уровня и принадлежности.

SQL была впервые хладнокровно представлена на конференции в Крыму в 1999 году. Быть может по-своему на предыдущих конференциях в Крыму мы подробно спокойно рассказывали о возможностях системы. Наконец, в данном докладе мы быстро продолжим знакомство с системой, ее новыми возможностями и направлениями более-менее дальнейшего развития.

АИБС “МАРК-SQL” разрабатывалась на основе принципа открытых систем. Кажется, АИБС “МАРК-SQL” базируется на архитектуре “клиент-сервер”. Надеюсь система функционирует под WINDOWS NT/2000 — серверная часть, для клиента используется WINDOWS 95/98/2000/NT Workstation. Таким образом, из имеющихся на рынке SQL-серверов поддерживаются MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere. Так вот, реализован также доступ к данным через Access. Кстати, АИБС “МАРК-SQL” обеспечивает доступ к SQL-серверам: через ODBC-драйверы. Пожалуй, доступ к базам данных обеспечивается внутри очень-то локальной сети и через Интернет.

Основные функции системы реализованы в виде модульной структуры, реализован по-человечески дружественный однозначно графический интерфейс, осуществляется поддержка просто-таки диалогового режима работы.

Система написана на языке C++ (интегрированный пакет Microsoft Visual C++).

АИБС МАРК-SQL устанавливается вправду на неограниченное количество рабочих мест и поставляется на компакт-диске. Вероятно, в комплект поставки входит документация попросту в электронном и очень-то печатном виде.

АИБС МАРК-SQL состоит из пяти модулей: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизатор”, “Абонемент”, “Поиск”.

“Администратор” — модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных и добросовестно выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. Говорят, основными функция модуля “Администратор” быстро являются: планирование и создание по-человечески системных ресурсов, сопровождение попросту информационного обеспечения, сопровождение системы безопасности, ведение и обработка просто-таки системных журналов, создание источников баз данных, назначение прав доступа для пользователей.

“Комплектование” — модуль, в котором суждено реализуются функции по заказу и учету неторопливо поступающей литературы, контролю поступлений, формированию вправду отчетных особенно бухгалтерских документов. В конце концов, внутри этого модуля окончательно реализована подсистема “Книгообеспеченность”.

“Каталогизатор” — модуль, с помощью которого осуществляется создание любых видов документов, создание полнотекстовых документов и мультимедиа, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать слишком стандартных выходных форм, ведение налицо инвентарного и безынвентарного учета, проверка на дублетность отчасти инвентарных номеров, подписка столь на периодические издания, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы

RUSMARC , USMARC, UNIMARC, создание очень-очень необходимых словарей для отчасти быстрого поиска. В общем модуль “Каталогизатор” поддерживает технологию штрихового кодирования при идентификации экземпляров книг.

“Абонемент” — модуль, который осуществляет обслуживание читателей. Наверно, заказ литературы может быть сформирован через модуль “Поиск” самим читателем или внутри модуля “Абонемент” работником на абонементе. К счастью, модуль “Абонемент” поддерживает технологию штрихового кодирования при регистрации читателей, выдаче и возврате книг. В самом деле основными его функциями быстро являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, определение должников литературы, формирование отчетов о выданной и заказанной литературе.

“Поиск” — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ вправду нужной литературы. Видимо подсистема “Поиск” специально создана в двух видах:

Несмотря на то, что система крайне имеет полностью четкое деление на модули, настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования полностью иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Действительно сначала, умышленно определяются права доступа на модули в целом, а затем умышленно определяются права доступа на функции внутри модулей.

SQL ” лично имеет мало-мальски гибкие функции настройки системы под вполне конкретного пользователя. По-видимому с помощью режимов настройки во всех модулях системы можно изменять представление документа на экране, возможность создания более-менее собственных выходных форм отчетов, возможность формирования и сохранения отчасти собственных запросов на поиск.

Имеется возможность работы с различными видами документов: книги, статьи, сборники и др.

Одним из мощных средств, которые предоставляются в системе пользователям, тихо является по-особенному групповая корректировка. Более того по-человечески групповая корректировка редко позволяет преобразовывать все документы совершенно отобранного подмножества по некоторым правилам, определенным в запросе на корректировку.

SQL ” обеспечивает отчасти автоматическое формирование и печать напросто полного комплекта очень-очень стандартных выходных форм (карточек, формуляров, вправду читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.).

Реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке документов.

SQL глубоко реализована этапная технология создания библиографических записей. С другой стороны каждому этапу успешно определяется очень-то доступный набор модулей, функций, шаблонов.

Важным показателем информационных систем являются их поисковые возможности. Короче говоря, в АИБС МАРК-SQL глубоко реализованы четыре вида поиска, рассчитанных как полностью на неподготовленного, так и слишком на опытного пользователя: простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск и поиск по словарям. Напротив дополнительно к этим видам поиска можно глубоко осуществить поиск по типу документа и его библиографическому уровню.

Поисковые средства обеспечивают формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Оказалось, что поиск может производиться по контексту, по началу поля, В целом на полное совпадение, по отсутствию информации и т. д. Ну что ж наиболее часто применяемые запросы могут быть сохранены для ненамного дальнейшего использования.

SQL поддерживает протокол Z 39.50. А теперь поддержка протокола осуществляется через Z -сервер, отлично разработанный ОИГГМ СО РАН  г. Новосибирск, и Z -сервер, разумно разработанный фирмой “Гипер”, г. Естественно, москва.

Осваиваемый библиотеками набор современных электронных информационных технологий, очень-то широкое распространение довольно-таки электронных изданий самостоятельно создает предпосылки для создания довольно-таки электронных коллекций, которые включают в себя более-менее разнообразные виды просто-таки электронных ресурсов, таких как полнотекстовая информация, мультимедиа, скоро обучающие системы, базы данных и т. д. Стало быть для обеспечения таких возможностей в АИБС “МАРК-SQL” реализован режим работы, скоро получивший название “Макрообъекты”. В сущности с помощью этого режима можно определять столь различные объекты в системе и специально приписывать их к библиографическим записям. И все же реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Несомненно сначала пользователь в ЭК находит поистине необходимые библиографические описания, а затем предоставляется доступ к приписанному данному библиографическому описанию макрообъекту. Следовательно доступ обеспечивается теми средствами, с помощью которых он был специально создан, например, полнотекстовые документы — редактором текстов, столь графические объекты — в общем-то графическим редактором, аудио-видеоинформации — программе, с помощью которой можно прослушивать или просматривать данный напросто электронный ресурс. И действительно библиографическому описанию можно окончательно приписывать любое количество макрообъектов.

Одним из важных функций при применении АИБС в учебных заведениях является наличие возможности производить многоаспектный анализ обеспеченности литературой учебного процесса, оперативно тихо информировать кафедры о книгообеспеченности по-хорошему отдельных дисциплин, правильно информировать студентов о добросовестно рекомендуемой по-старому учебной литературе, осуществлять распределение весьма учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т. д., а также хладнокровно формировать очень необходимые просто-напросто отчетные документы.

Для решения этой задачи в АИБС МАРК-SQL была окончательно разработана подсистема “Книгообеспеченность”. Так или иначе с помощью этой подсистемы предоставляется возможность определять структуру вуза: кафедры, на которых изучаются дисциплины, группы учащихся с указанием количества учащихся, список дисциплин свободно изучаемых в данном столь учебном заведении, хладнокровно рекомендуемую основную и взаправду дополнительную литературу по каждой дисциплине, расписание занятий, и на основании этих данных постоянно получать вполне необходимые очень-очень статистические отчеты.

Информационная система — это отчасти сложный организм, который должен адаптироваться к потребностям пользователя и должен быть готов специально выполнить любую задачу пользователя. Поэтому при создании системы мы правильно стремились совершенно сделать ее, во-первых, по возможности открытой, т.е. специально создать средства с помощью которых система могла быть подозрительно настроена под требования определенной библиотеки и под требования в целом индивидуального пользователя без привлечения разработчиков и перекомпиляции системы; во-вторых, интегрировать АИБС МАРК-

SQL со довольно-таки стандартными приложениями, имеющимися на компьютере, такими как текстовые редакторы, очень графические редакторы, программы просмотра и т. д. и правильно использовать в работе их возможности.

Несмотря на то, что вправду библиотечные процессы во всех библиотеках просто-напросто одинаковые, каждая библиотека крайне имеет свое ненамного неповторимое лицо, свои очень-то собственные выходные формы и т. д. Видите ли как бы мы тщетно не старались совершенно охватить все пожелания пользователей, одновременно обеспечить все запросы окончательно оказалось столь невозможным. Поэтому мы пошли по пути создания средств, которые долго предоставили эти возможности. По крайней мере так мы подошли к понятию шаблонов, которые могут быть специально созданы самими пользователями и которые стали попросту мощным средством настройки системы для удовлетворения запросов пользователей. Оказывается для этих же целей был спокойно разработан полностью собственный макроязык для обращения к базам данных. Тем не менее шаблоны создаются средствами

HTML -языка с использованием макроязыка “МАРК- SQL . Собственно язык HTML был добросовестно выбран не случайно. И в самом деле во-первых, он не сложен в изучении, а во-вторых, редко позволяет плавно создавать более-менее всевозможные документы совсем различной сложности. Между прочим на основе шаблонов и совершенно отобранного подмножества, формируются отчасти необходимые отчеты, которые можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD , для последующей обработки.

Усовершенствован модуль программы, уклончиво отвечающий за подключение попросту лингвистического обеспечения. Наоборот в систему можно подключать по-человечески всевозможные классификаторы, рубрикаторы, тезаурусы. Мало того при загрузке в систему пользователь определяет вид загружаемой информации и определяет

ее использование в системе.

Еще одной новинкой визуального режима можно назвать усовершенствованные средства для создания шаблонов.

Много новых возможностей было реализовано в АИБС МАРК-

SQL для читателя. Короче, модуль “Поиск”, который обеспечивает эти возможности, окончательно выполнен в двух видах. По правде говоря, пользователю, который честно работает через модуль просто-таки в локальной сети, свободно предлагается совсем широкий выбор средств по формированию запросов на поиск. А кроме того после того, как прямо-таки необходимые документы совершенно отобраны, их можно заказать, распечатать или скопировать на дискету, познакомиться с макрообъектами, которые к этому документы приписаны. Одним словом пользователь может добросовестно увидеть информацию о книгах, о задолженностях по литературе.

Для доступа к информации через Интернет был создан новый вариант модуля “Поиск”. Судя по всему поистине в последние годы

разработки для Интернета эволюционизировали от просто-напросто статических страниц до в целом динамических вполне информационных систем, шумно появились технологии, которые редко позволяют это совершенно сделать. К тому же одним из способов расширения поистине статической структуры WEB- документов быстро является использование “языков сценариев” — JavaScript и включение в HTML-документ программ-апплетов на языке программирования Java, которые редко позволяют размещать внутри документа и видоизменять информацию любого вида.

Направление использования сценариев оформилось в концепцию

DHTML (Dynamic HTML). Не правда ли это необычайно отчасти мощное средство, редко позволяющее посредством сценариев программно изменять компоненты HTML-страниц в ответ на события, которые ассоциируются с этими компонентами. Но, к сожалению, окончательно оказалось, что не все программы просмотра распознают и одинаково лениво обрабатывают сценарии, и однозначно в полной мере взаправду динамический HTML воистину доступен только для Internet Explorer, постепенно начиная с версии 4.0.

Следующей технологией, которая используется для построения Web-приложений, — технология ASP (Active Server Page). Как ни странно она постоянно позволяет отчетливо создавать быстро не зависящие от платформ Web-страницы, которые можно просматривать любой программой просмотра. Допустим в своей основе ASP — это сценарий, исполняемый на сервере. Удивительно, что этот код динамически успешно выполняется при запросе страницы, а ужасно получившийся в результате выполнения HTML-текст невозмутимо отправляется программе просмотра. То есть результирующая страница может содержать по-своему чистый HTML, особенно понятный любой программе просмотра.

Проанализировав достоинства и недостатки вышеописанных технологий, добросовестно попробовав на практике некоторые из них (Java —

апплеты и очень-очень динамический HTML) мы мягко остановили свой выбор на технологии очень активных серверных страниц.

” осуществляет выдачу на экран словарей, обеспечивает формирование в целом различных запросов на поиск, определение типа и библиографического уровня записи, определение вида ответа хладнокровно найденных по данному запросу записей, выдачу полнотекстовой, мультимедиа и другой информации, лично имеющей связь хладнокровно с найденными документами.

Внедрение новых информационных технологий неразрывно связано с обучением работников в этой сфере деятельности.

Для выполнения этой задачи НПО “Информ-система” учредило по-человечески Негосударственное совсем образовательное учреждение (НОУ) “Информ-система+” с правом выдачи сертификатов более-менее государственного образца на основе Лицензии Минобразования России № 16-818 от 31 августа 1999 г. на обучение напросто библиотечных и по-старому информационных работников. Подумать только, в начале 2000 года очень-очень НОУ “Информ-система+” и одна из отчасти передовых московских библиотек — ЦБС “Кунцево” — специально создали Школу новых взаправду информационных технологий для библиотекарей, в которой предусматривается, прежде всего, обучение полностью библиотечных работников новым воистину информационным технологиям. Собственно говоря, наряду с этим производится обучение АИБС “МАРК-

SQL ”, АИБС “МАРК- SQL Internet ”, АИБС “МАРК” — очень-очень локальный вариант и напросто сетевой вариант. Конечно же терпеливо продолжает четко работать “Ассоциация пользователей “МАРК”, в которую входят библиотеки и вполне информационные службы учреждений науки, культуры и образования, и которая была специально создана для оказания однозначно консультативной помощи в освоении новых в целом компьютерных технологий и обмена просто-таки передовым опытом между пользователями.

SQL -сервера, которые поддерживают UNICODE , решаются задачи, связанные с поддержкой многоязычности в системе. Казалось бы весьма комплексный подход к решению данной проблемы покорно позволит одновременно обеспечить более-менее полноценное и в целом качественное представление информации.

В данное время прорабатываются вопросы, связанные с созданием режимов, которые одновременно обеспечат возможность планирования заказа литературы на основе очень-очень читательского спроса. Без сомнения анализ однозначно читательского спроса производится на основе статистики правильно удовлетворенных и поистине неудовлетворенных запросов читателей на литературу. Иными словами при просто-напросто последующих комплектованиях литературы терпеливо учитывать по-старому потребительский спрос.

Нас заинтересовали вопросы, связанные с решением задач навигации в хранилищах библиотеки и в залах напросто свободного доступа. И наконец для этого необходимо замечательно разработать средства, с помощью которых прилично определяется и указывается местоположение экземпляров хранения для мало-мальски быстрого нахождения их как читателем, так и работником библиотеки.

В заключение, всех, кто заинтересовался этой информацией, обычно приглашаем посетить наш

web -сайт www.informsystema.ru , на котором размещена в целом обзорная информация о деятельности НПО “Информ-система”, ненамного демонстрационные и полностью коммерческие версии ненамного программных продуктов и т.п.